Vuodenvaihteen muistilista työnantajalle
1. Onhan pyöräedun vähennykset tehty työntekijän bruttopalkasta?
Tarkistattehan palkkahallinnolta, että kuluneen vuoden osalta pyöräedun verotusarvon vähennys on tehty työntekijän bruttopalkasta koodilla 363, eikä esimerkiksi tulorekisterin koodilla "420 Polkupyöräedusta peritty korvaus."
Työntekijän bruttopalkasta vähennetty osuus verovapaasta polkupyöräedusta tulee ilmoittaa erikseen tulolajilla 363 vakuuttamistiedon tyyppi sisällytettynä. Työntekijän bruttopalkasta vähennetty osuus verovapaasta polkupyöräedusta on vakuutusmaksujen alaista.
Mahdollinen palkan päälle tarjottava osuus verovapaasta polkupyöräedusta tulee ilmoittaa erikseen tulolajilla 363 vakuuttamistiedon tyyppi sisällytettynä. Palkan päälle tarjottu osuus verovapaasta polkupyöräedusta ei ole vakuutusmaksujen alaista.
Huomioithan myös nämä:
Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitettava sairausvakuutusmaksun määrä lasketaan vähennetystä bruttopalkasta.
Mikäli työntekijöille tarjotaan bruttopalkasta laskettavia lisiä, on syytä tarkastaa, että lisien laskenta huomioi myös pyöräedun arvon.
Tarkemmin ohjeisiin voi tutustua Tulorekisterin ilmoitusohjeessa kohdassa 1.1.3 Polkupyöräetu.
2. Pyöräetuun liittyvät kustannukset eivät ole ALV-vähennyskelpoisia
Muistattehan, että pyöräedun kustannukset eivät ole ALV-vähennyskelpoisia.
Tämä koskee niin kuukausivuokraa kuin toimisto- ja käsittelykuluja.
3. Vuokravastuuraportti tilinpäätökseen
Lähetämme Gobybike Finance Oy:n rahoittamista pyöristä vuokravastuuraportin työnantajalle automaattisesti ja työnantajaportaalin kautta ilmoittamananne tilinpäätöspäivänä sekä per 31.12.
Mikäli teillä on lisäksi pyöriä Siemens Financial Services AB:n rahoituksessa ja tarvitsette näistä vuokravastuuraportin, niin voitte tilata sen kauttamme helposti ilmoittamalla asiasta asiakaspalveluumme, asiakkaat@gobybike.fi. Siemensin vuokravastuuraportti toimitetaan mahdollisimman pian tammikuun aikana. Siemens veloittaa raportista palveluhinnastonsa mukaisesti, tämän ohjeen laatimishetkellä 50 € + ALV / yritys.
4. Ilmoitattehan työsuhteen muutostilanteista viipymättä
Olettehan meihin pikimmiten yhteydessä, mikäli työntekijän työsuhteeseen tulee muutoksia kesken vuokrakauden. Suosittelemme teitä pyytämään työsuhteen päättymisen jälkeen voimassa olevat yhteystiedot työntekijän irtisanoutuessa.
Muutosilmoituksen voi tehdä työnantajaportaalin kautta, osoitteesta portaali.gobybike.fi, kyseessä olevan työntekijän tiedoista.
Saatuamme teiltä ilmoituksen olemme yhteydessä työntekijään ja tarjoamme suoraan hänelle mahdolliset sopimuksen käsittelyvaihtoehdot ilmoituksenne ja pyöräetupolitiikkanne perusteella. Ilmoitamme teille, kun pyörään liittyvät velvoitteet on hoidettu tai jos tarvitsemme teiltä lisätietoja.
Sopimuksen siirtyessä toiselle työnantajalle, lähetämme teille sopimussiirtopyynnön sähköisesti allekirjoitettavaksi.
Hyvitämme teille päättymiskuukauden jälkeen laskuttamamme kulut sopimuksen päätyttyä. Voitte siis maksaa lähettämämme laskut siihen asti tavalliseen tapaan.
Kysymyksiä?
Asiakaspalvelumme auttaa mielellään sähköpostitse asiakkaat@gobybike.fi ja puhelimitse numerossa 09 7479 1080.