Työnantajaportaalin käyttö
Työnantajaportaalin käyttäminen
Työnantajaportaalista löydät vuokrasopimukset, yrityksenne yhteyshenkilöt ja palkkaraportit. Portaalissa on kolme eri välilehteä, joiden sisältö on esitelty alla.
Huomioitavaa:
- Konserniyritysten yhteyshenkilöt pääsevät kirjautumaan yhdellä käyttäjätunnuksella ja näkevät kaikki konsernin yritykset samasta päänäkymästä.
1. Sopimus-välilehti
Sopimus-välilehdeltä löytyy kaikkien työntekijöidenne työsuhdepyöräsopimuksiin liittyvä tieto. Hakutoiminnon avulla sopimuksia voi hakea työntekijän nimellä, työntekijätunnuksella tai kustannuspaikalla.
Sopimus-välilehdeltä löydät seuraavat tiedot:
- Sopimuksen tila:
- Allekirjoitettu (vuokrasopimus allekirjoitettu)
- Aktiivinen (vuokrakausi käynnissä), päättynyt (vuokrakausi päättynyt)
- Päättynyt (vuokrasopimus on päättynyt)
- Sopimustunnus, eli S-tunnus
- Työntekijän tiedot (kustannuspaikka ja työntekijätunnus)
- Vuokrakauden alkamis- ja päättymispäivämäärät
- Kaikkien olemassa olevien sopimusten (aktiiviset ja päättyneet) sarakkeita voit järjestää itse painamalla pientä otsakkeen vieressä olevaa nuolta.
- Huomioithan, että sopimukset näkyvät portaalissa vasta kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Allekirjoitettu sopimus ei näy saman tien vain päivittyy pienellä viiveellä portaaliin.
Sopimustunnusta klikkaamalla näet seuraavat tiedot:
- Pyöränkäyttäjän sopimustunnuksen, kustannuspaikan ja vuokra-ajan keston sekä mahdollisen vuokra-ajan pidennyksen ja lisätiedot raportointiin
- Dokumentit kohdasta saat ladattua:
- vuokrasopimuksen pdf-muodossa
- pyöräetupolitiikan pdf-muodossa: Työntekijän pyöräetupolitiikka näkyy portaalissa ainoastaan, jos se on allekirjoitettu samalla sähköpostilla kuin vuokrasopimus
- Muokkaa-painikkeen kautta voin muuttaa työntekijätunnuksen, kustannuspaikan ja lisätiedot raportointiin
- Ilmoita työsuhteen muutoksesta -painikkeen kautta voit ilmoittaa työntekijän päättyvästä työsuhteesta GoByBikelle
- Voit lähettää meille viestiä kyseiseen sopimukseen liittyen klikkaamalla "Lähetä GoByBikelle viesti tähän sopimukseen liittyen"- tekstiä.
Huomioitavaa Sopimukset -välilehdellä:
- Koko Sopimukset -välilehden tiedot voi kopioida ja viedä ne suoraan exceliin.
2. Omat tiedot- välilehti
Omat tiedot- välilehdeltä löydät seuraavat tiedot:
- Yrityksenne yhteyshenkilöt
- Kuukausiraporttien, eli palkkaraporttien vastaanottajaosoitteet
- Vuokrasopimusten vastaanottajaosoite
- Yrityksen ilmoittama henkilöstömäärä
- Tilikauden päättymispäivä
- Pyöräetupolitiikan hallinnoiva taho, sekä linkki pyöräetupolitiikkaan
Osaa tiedoista on mahdollista muokata suoraan portaalista. Mikäli tietoa, joka on lukittu on tarpeen muokata, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.
Raportointiosoitteisiin on mahdollista lisätä useampia henkilöitä. Muutokset pääsee tekemään Muokkaa -painikkeen kautta.
Sähköpostiosoitteet tulee erottaa pilkulla toisistaan. Tallenna tekemäsi muutokset Tallenna- painikkeesta.
3. Tiedostot-välilehti
Tiedostot- välilehdeltä löydät lähettämämme kuukausittaiset palkkaraportit.
Uloskirjautuminen portaalista tapahtuu minkä tahansa välilehden alaosassa olevasta tekstistä: Kirjaudu ulos