Uusi sähköinen allekirjoituspalvelu (Scrive)
GoByBike ottaa käyttöön 1.1.2023 alkaen uuden sähköisen allekirjoituspalvelun Scriven.
Mitä tämä tarkoittaa uusien vuokrasopimusten osalta?
1.1.2023 alkaen luodut uudet vuokrasopimukset tulevat allekirjoitukseen Scrive-allekirjoituspalvelusta. Scrive korvaa uusien vuokrasopimusten osalta Adobe Sign -palvelun.
Vuokrasopimus tulee allekirjoitettavaksi osoitteesta noreply@scrive.com ja sopimuksen lähettäjänä on GoByBike Finland Oy.
Sopimuksen nimi sähköpostin osoitekentässä on jatkossa "E-allekirjoitettava dokumentti: Sxxxxxxxxx GoByBike VUOKRASOPIMUS - Etunimi Sukunimi". Eli esimerkiksi: E-allekirjoitettava dokumentti: S123456789 GoByBike VUOKRASOPIMUS - Matti Meikäläinen
Miten vuokrasopimuksen ulkoasu muuttuu?
Sopimuksen ulkoasu pysyy käytännössä ennallaan.
Miten vuokrasopimuksen allekirjoittaminen tapahtuu?
Allekirjoituspyyntö tulee sähköpostiin, eikä allekirjoittaminen vaadi vahvaa tunnistautumista.
Mitä tämä tarkoittaa jo aiemmin allekirjoitettujen tai allekirjoituskierroksella olevien vuokrasopimusten osalta?
Mikäli vuokrasopimus on vielä tällä hetkellä allekirjoituksessa eli odottaa jonkun/joidenkin osapuolten allekirjoitusta, etenee sopimus normaalisti loppuun asti Adoben kautta.
Mikäli vuokrasopimus on jo valmistunut (=kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sen), kopio sopimuksesta löytyy edelleen sähköpostistanne.
Siirtyykö Scriveen myös pyöräetupolitiikkojen allekirjoittaminen?
Toistaiseksi pyöräetupolitiikkojen allekirjoittaminen tapahtuu edelleen Adobe Sign -palvelun kautta.
Mitä käy Adobe-sopimusarkistolle?
Jos teillä on käytössä Adobe-sopimusarkisto, niin tämä säilyy ennallaan. Huomioithan kuitenkin, että uudet vuokrasopimukset Scrivesta eivät tallennu automaattisesti Adobe-tilillenne.
Onko Scriveä mahdollista hyödyntää sopimusarkistona?
Kyllä on. Scriveen voi halutessaan luoda ilmaisen tilin, jota on mahdollista hyödyntää sopimusarkistona. Alkuvuodesta 2023 alkaen työnantajien käytössä on kuitenkin myös portaali, joka toimii erinomaisesti sopimusarkistona. Portaalista pääsee lisäksi tekemään kätevästi sopimuksiin liittyvät ilmoitukset ja muutokset (esim. raportointitietojen päivitykset). Tiedotamme työnantajia portaalin käyttöönotosta erikseen.
Asiakaspalvelumme auttaa mielellään kaikissa kysymyksissä. Tavoitat meidät sähköpostitse osoitteesta asiakkaat@gobybike.fi ja puhelimitse numerosta 09 7479 1080.