Vuokrasopimusten allekirjoittaminen

GoByBiken sähköinen allekirjoituspalvelu vaihtuu 1.1.2023.

Alla ohjeet työnantajalle vuokrasopimusten allekirjoittamiseen Scrive-palvelun kautta.

Lisätietoja uuden allekirjoituspalvelun vaikutuksista muun muassa jo allekirjoitettuihin sopimuksiin.

1. Allekirjoituspyyntö sähköpostissa

Saat sähköpostitse pyynnön allekirjoittaa vuokrasopimus.

Pyyntö tulee osoitteesta noreply@scrive.com ja lähettäjänä on GoByBike Finland Oy.

2. Siirry sopimukselle "Mene dokumenttiin" -painikkeesta

3. Täydennä tiedot (kentät ei pakollisia)

Tarvittaessa voitte korjata sopimukselle työnantajayhtiön ja y-tunnuksen sekä lisätä raportointiedot kuukausiraporttia ja laskutusta varten. Tiedot eivät ole pakollisia ja näiden päivittäminen onnistuu myöhemmin työnantajaportaalin kautta tai olemalla yhteydessä GoByBiken asiakaspalveluun.

4. Allekirjoita sopimus

Allekirjoita sopimus kohdasta "Allekirjoitukset" ja klikkaamalla kohtaa "Napauta allekirjoittaaksesi"

Valitse allekirjoitus kolmesta vaihtoehdosta:

a) Piirrä tai

b) Valitse allekirjoitustyyppi ja kirjoita nimesi tai

c) Lataa oma allekirjoitus

5. Täydennä nimesi sopimusdokumentin alhaalta

6. Klikkaa "Allekirjoita"

7. Sopimus valmistuu

Työnantajan jälkeen vuokrasopimus allekirjoitetaan vielä GoByBiken toimesta. Vuokrasopimuksen valmistuttua kaikki osapuolet saavat valmiin sopimuksen sähköpostiin.

Muistattehan työnantajana, että pyöräetu ei lähde käyntiin automaattisesti vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta, vaan vasta työntekijän saatua pyörän käyttöönsä ja kuitattua sen vastaanotetuksi. Saatte tiedon käynnistyvistä vuokrakausista joka kuun ensimmäinen päivä teille toimitettavalta kuukausiraportilta.

Kopio valmiista vuokrasopimuksesta toimitetaan osapuolille sähköpostitse.

8. Työnantajien portaali (käytössä alkuvuodesta -23) ja Scrive-sopimusarkisto

Työnantajien käytössä on alkuvuodesta 2023 alkaen portaali, johon kaikki vuokrasopimukset arkistoituu. Portaalista pääse ilmoittamaan vuokrasopimuksiin liittyviä muutoksia ja päivittämään esimerkiksi raportointi- ja kustannuspaikkatiedot. Lähetämme työnantajille erikseen ohjeet portaalin käyttöön.

Scriveen voi halutessaan myös luoda ilmaisen tilin, jota on mahdollista hyödyntää sopimusarkistona.